Les directions des écoles et des centres sont à l’étape d’organiser la récupération des effets personnels des élèves.
Voici un extrait des consignes du MEES envoyé aux dirigeants scolaire :
EXTRAIT
[NOUVEAU] Pouvons-nous initier un mécanisme de récupération de matériel pour les élèves et les étudiants?
Une procédure alternative de récupération de matériel pédagogique ou d’effets personnels a été mise au point et approuvée par le ministère de la Santé et des Services sociaux. Nous vous demandons de prioriser, dans vos opérations, la remise de certains objets essentiels, de matériel pédagogique adapté ou d’outils technologiques aux élèves les plus vulnérables ou à ceux n’y ayant pas accès à la maison, et autres objets jugés essentiels pour les élèves.
Préscolaire, primaire et secondaire
Établissement de la liste des élèves et du matériel
Il s’agit d’une procédure exceptionnelle, qui doit viser à répondre aux besoins les plus pressants de certains élèves uniquement.
Chaque équipe restreinte devra communiquer avec les parents des élèves concernés. Une plage horaire de cueillette à l’auto (ou de livraison à domicile) devra être communiquée à ces derniers. Aucun parent ne sera autorisé à se présenter à pied ou à vélo à l’école pour récupérer les effets.
Seuls les élèves vulnérables sont visés par la récupération ou la livraison d’objets restés à l’école, incluant le matériel pédagogique, informatique ou médical requis (lunettes, médicaments, orthèses, etc.).
Accès à l’établissement scolaire
Exceptionnellement et à cette fin seulement, une équipe-école réduite de cinq personnes au maximum, coordonnée par la direction d’école et respectant les consignes de distanciation physique émises par la Santé publique, pourra accéder à l’établissement scolaire.
Cette équipe-école réduite verra à la préparation de sacs identifiés au nom de chacun des élèves.
Trois personnes additionnelles pourront être à l’extérieur.
Les livraisons devront se faire par une seule personne par véhicule.
Les membres de l’équipe-école réduite devront se laver les mains à l’entrée et à la sortie de l’établissement scolaire.
Dans le cas d’une récupération du sac contenant le matériel dans le stationnement de l’école :
Le parent devra se présenter conformément à l’horaire établi et demeurer dans sa voiture.
Un membre du personnel scolaire déposera le sac dans le coffre de la voiture, sans aucun contact physique.
La sécurité publique ou une firme de sécurité devrait être présente, dans la mesure du possible, dans le but d’assurer le respect de cette consigne.
Dans le cas d’une livraison du sac contenant le matériel à domicile :
Le membre du personnel scolaire déposera le sac devant l’entrée de la résidence du parent, en s’assurant de ne générer aucun contact physique et en respectant les principes de distanciation physique émises par la Santé publique.
Les transporteurs scolaires pourront également être sollicités pour faire la livraison de sacs contenant du matériel en observant les mêmes consignes. Le cas échéant, les modalités de prestation de services devront être convenues entre les organismes scolaires et leurs transporteurs.
La flotte de camions du centre de services scolaires pourra également être utilisée pour effectuer la livraison.
En tout temps, les consignes suivantes devront être respectées :
Lavage des mains.
Distanciation physique.
Toute personne présentant des symptômes d’allure grippale devra être exclue de l’opération.